word文檔是office軟件中應(yīng)用最為廣泛，常見的一個(gè)文件格式，因?yàn)閣ord文檔可以創(chuàng)建和編輯文字內(nèi)容，也可以任意引用各種報(bào)告，網(wǎng)頁(yè)，網(wǎng)址以及郵件，尤其是Word文檔還可以插入各種圖形，圖片，文本，所以被各級(jí)別人員廣泛的使用著。但是當(dāng)一個(gè)word文檔中插入了很多的圖形圖片后，就會(huì)出現(xiàn)因?yàn)轶w積過(guò)大而影響傳輸傳送保存的情況，這樣就需要大家將其壓縮一下方可正常使用。

那么怎么壓縮word文檔的大??？今天由小編來(lái)為大家介紹Word文檔的壓縮小技巧借助軟件工具優(yōu)速文件壓縮器來(lái)完成，整個(gè)壓縮過(guò)程也就三四步就結(jié)束了，無(wú)需大家動(dòng)腦筋研究，只需大家聽話照做，按照下述步驟來(lái)操作即可。如果大家有需要或者有疑問(wèn)，不妨先看看我們下面分享到壓縮步驟吧。我相信大家看完之后基本都能壓縮word文檔了，特別的簡(jiǎn)單。

需要借助的壓縮工具：優(yōu)速文件壓縮器

word文檔壓縮教程：

步驟一、在開始正式的壓縮Word文檔之前，先要下載用來(lái)壓縮word文檔的軟件工具“優(yōu)速文件壓縮器”到電腦上，安裝完成后雙擊打開軟件，在主頁(yè)的各個(gè)壓縮功能中選擇【word的壓縮】功能。

步驟二、然后點(diǎn)擊【添加文件】按鈕，將需要壓縮的word文檔全部上傳到軟件中，本款軟件支持批量壓縮，用戶可一次性上傳所有要壓縮的word文件。

步驟三、然后再通過(guò)設(shè)置質(zhì)量壓縮值來(lái)決定壓縮后word文檔的大小，壓縮質(zhì)量值設(shè)置的低，壓縮后的word文件體積就會(huì)小一些，用戶根據(jù)實(shí)際需求來(lái)進(jìn)行設(shè)置，無(wú)需把質(zhì)量壓縮值設(shè)置的過(guò)小。

步驟四、最后點(diǎn)擊【開始轉(zhuǎn)換】按鈕，接下來(lái)軟件會(huì)自動(dòng)的將我們上傳的word文檔進(jìn)行壓縮設(shè)置，并在壓縮完成后彈出輸出文件夾，在這里用戶可以看到壓縮好的word文檔

步驟五、最后我們可以來(lái)對(duì)比一下壓縮前后的word文檔大小，如圖所示，這樣就會(huì)很明顯的看出來(lái)，壓縮后的word文檔比壓縮之前小了很多，可以說(shuō)明我們所選擇的方法和工具都是成功的。

以上內(nèi)容就是小編今天為大家特意帶來(lái)的關(guān)于怎么壓縮word文檔的大小的詳細(xì)內(nèi)容了，方法簡(jiǎn)單而易上手，大家只需要把需要壓縮的文件上傳，接著點(diǎn)擊相應(yīng)的按鍵即可實(shí)現(xiàn)壓縮。另外我們后續(xù)還會(huì)分享很多關(guān)于辦公中經(jīng)常用到的小技巧，學(xué)會(huì)了會(huì)讓我們的工作事半功倍，如果有需要的不妨關(guān)注一下哦。好了，今天分享就到這里了，我們下期如期再見。