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印刷常識

印刷常識

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印刷廠建自有設(shè)計團隊,是成本負(fù)擔(dān)還是增長新引擎?-印刷廠是否應(yīng)建立自有設(shè)計團隊呢

吉印通 2026-01-23 08:43 4

當(dāng)印刷行業(yè)陷入“同質(zhì)化競爭—利潤下滑—被迫降價”的惡性循環(huán)時,越來越多印廠開始思考:要不要跳出“只印不設(shè)計”的單一角色,建立自有設(shè)計團隊? 這不是一道非黑即白的選擇題,而是關(guān)乎印廠能否從“加工車間”升級為“視覺解決方案提供商”的核心命題。

自有設(shè)計團隊的核心價值:從“被動接單”到“主動鎖客”

傳統(tǒng)印廠的痛點是“客戶找設(shè)計再找印刷”,設(shè)計與印刷脫節(jié)導(dǎo)致返工率高、客戶粘性弱,而自有設(shè)計團隊的本質(zhì),是把“印刷服務(wù)”延伸為“設(shè)計+印刷”的一站式解決方案,其價值體現(xiàn)在三個維度:

一站式服務(wù)降低客戶決策成本

中小商家、初創(chuàng)企業(yè)往往沒有專職設(shè)計團隊,若印廠能提供“l(fā)ogo設(shè)計+宣傳單頁+包裝落地”的打包服務(wù),客戶無需對接兩家供應(yīng)商,決策效率提升50%以上,例如某社區(qū)印廠,針對周邊奶茶店推出“開業(yè)套餐”(logo+海報+杯套設(shè)計+印刷),復(fù)購率從20%躍升至45%。

設(shè)計與印刷銜接提效降本

設(shè)計師懂印刷工藝(如CMYK顏色模式、紙張克重對燙金/UV效果的影響),能提前規(guī)避“設(shè)計稿顏色偏差”“排版超出出血線”等問題,某包裝印廠數(shù)據(jù)顯示:自有設(shè)計團隊介入后,返工率從18%降至6%,單張包裝成本降低12%。

拓展新業(yè)務(wù)邊界,創(chuàng)造增量收入

除了印刷收入,設(shè)計費可成為新增長點;更重要的是,設(shè)計能力能支撐印廠推出定制化產(chǎn)品(如文創(chuàng)禮盒、企業(yè)VI落地),某文創(chuàng)印廠2023年數(shù)據(jù)顯示:設(shè)計+印刷的套餐收入占比達38%,遠(yuǎn)超單一印刷業(yè)務(wù)的15%毛利率。

不可忽視的挑戰(zhàn):不是“建了就贏”,而是“怎么建得對”

自有設(shè)計團隊并非“萬能藥”,盲目擴張可能變成成本負(fù)擔(dān),核心挑戰(zhàn)集中在三點:

成本門檻:小廠難以承擔(dān)

資深設(shè)計師月薪通常在8k-15k,加上Adobe全家桶軟件年費、高配置電腦等固定支出,一個5人團隊年成本超50萬——這對月營收不足20萬的小印廠而言,壓力巨大。

能力匹配:“新手設(shè)計”反而拉低口碑

若招不到懂印刷工藝的專業(yè)設(shè)計師,僅靠“會用PS”的新手,可能導(dǎo)致設(shè)計稿不符合印刷要求,反而引發(fā)客戶投訴,例如某縣城印廠,因設(shè)計團隊水平不足,半年內(nèi)流失12家核心客戶。

主業(yè)與副業(yè)平衡:別讓設(shè)計搶了印刷的“飯碗”

設(shè)計團隊需明確定位:優(yōu)先服務(wù)印刷客戶的設(shè)計需求,而非獨立接外部設(shè)計單,若設(shè)計部門過度分散資源,反而會影響印刷主業(yè)的交付效率。

不同規(guī)模印廠的“最優(yōu)解”

建不建自有設(shè)計團隊,關(guān)鍵看“規(guī)模+客戶結(jié)構(gòu)”,核心是“小步試錯,精準(zhǔn)匹配”:

大型印廠:必須建自有團隊(10人以上)

針對快消品牌、企業(yè)集團等高端客戶,他們需要穩(wěn)定的“設(shè)計+印刷”整合服務(wù),例如某上市包裝印廠,自有設(shè)計團隊覆蓋VI設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計、數(shù)字印刷設(shè)計,成功拿下多個頭部美妝品牌的年度訂單。

中型印廠:“自有+合作”靈活模式

組建3-5人小團隊專注細(xì)分領(lǐng)域(如食品包裝、文創(chuàng)設(shè)計),剩余需求對接外部優(yōu)質(zhì)設(shè)計工作室,既控制成本,又能滿足多元化需求——某中型印廠通過此模式,2023年設(shè)計業(yè)務(wù)收入增長22%。

小型印廠:暫不建團隊,做“設(shè)計對接服務(wù)商”

無需招設(shè)計師,而是和3-5名懂印刷的freelancer合作,為客戶提供“設(shè)計推薦+印刷執(zhí)行”服務(wù),既積累客戶對“設(shè)計+印刷”的需求,又避免成本壓力——某社區(qū)印廠通過此模式,半年內(nèi)接到18個設(shè)計+印刷套餐訂單。

設(shè)計是“轉(zhuǎn)型跳板”,而非“負(fù)擔(dān)”

印刷行業(yè)的未來,早已不是“賣紙和機器”,而是“賣解決方案”,自有設(shè)計團隊不是選擇題,而是根據(jù)自身情況的策略題

  • 若能匹配客戶需求、控制成本,設(shè)計就是增長引擎;
  • 若盲目擴張、能力不匹配,才會變成負(fù)擔(dān)。

對大多數(shù)印廠而言,“先對接外部設(shè)計積累需求,再逐步組建小團隊”是更穩(wěn)妥的路徑——畢竟,能幫客戶解決“設(shè)計難”的印廠,才不會被時代淘汰。

(全文完)